Le tue spese, senza stress e senza perdere nulla.

L'app che scansiona le ricevute, traccia i rimborsi e genera le note spese in PDF. I tuoi dati restano sul telefono — o nel tuo Drive personale se decidi di attivarlo.

Presto su Google Play Come funziona
  • Senza account, senza pubblicità
  • Database cifrato AES-256
  • Nessun server di backup MoneyDocs
  • 7 lingue, multi-valuta
MoneyDocs — home screen

OCR

Una foto. Campi compilati.

Fotografa una ricevuta e lascia che l'OCR faccia il lavoro. Esercente, importo, valuta, data e tasse vengono estratti automaticamente. Devi solo confermare.

Foto
Compilato

Come funziona

Dalla ricevuta alla nota spese — in 3 passaggi

  1. 1

    Traccia ogni spesa

    Scansione o inserimento: l'OCR precompila esercente, importo, valuta, data e tasse.

  2. 2

    Compila la tua nota

    Raggruppa le spese per progetto. I totali multi-valuta vengono convertiti automaticamente nella tua valuta di riferimento.

  3. 3

    Esporta e invia

    Genera una nota spese PDF pulita. Firma, invia, archivia.

Disponibile in 7 lingue
  • EN
  • FR
  • DE
  • ES
  • IT
  • NL
  • PT

Cosa cambia MoneyDocs per te

💰

Nessun rimborso dimenticato

Ogni ricevuta scansionata, ogni spesa marcata «in attesa»: finalmente recuperi ciò che ti è dovuto, fino all'ultimo centesimo.

⏱️

La tua nota spese in 30 secondi

Veloce, semplice, pulita — per il datore di lavoro, il commercialista o il tuo archivio.

🌐

Fino in capo al mondo, senza perdere il filo

Tokyo, Bangkok, New York: spendi in qualsiasi valuta, MoneyDocs converte e ordina tutto al tuo rientro.

🔐

Le tue finanze restano tue

Nessun account MoneyDocs, nessun cloud imposto, nessun tracker. Decidi tu se — e dove — vivono i tuoi backup.

Tre passaggi

Dalla foto della ricevuta alla nota spese firmata

  1. 1

    Scansiona o inserisci

    Fotografa una ricevuta: l'OCR estrae esercente, importo, valuta, data e tasse. Se necessario, correggi in due tap.

  2. 2

    Classifica e traccia

    Assegna a un progetto, un conto, una categoria. Marca «da rimborsare», aggiungi una nota. Il saldo si aggiorna in tempo reale.

  3. 3

    Esporta e fai il backup

    PDF o CSV in un tap. Attiva il backup automatico sul tuo Google Drive: cambio di telefono = ripristino in meno di un minuto.

Tutto il necessario, niente di più

🔒

Locale e cifrato

Database SQLCipher AES-256, sblocco con PIN o biometria.

📸

Scansione intelligente delle ricevute

Esercente, importo, data, tasse estratti automaticamente.

💸

Tracciamento dei rimborsi

In attesa, rimborsato o non applicabile — vedi tutto.

📁

Progetti

Raggruppa per viaggio, ristrutturazione, cliente, vacanze. Budget seguito in tempo reale.

📊

Report PDF e CSV

Ripartizione per progetto, conto o categoria in un clic.

🌍

Multi-valuta

Conversione automatica con tassi aggiornati. Ideale per i viaggi.

☁️

Backup Drive automatico (Pro)

Backup cifrato AES-256-GCM verso IL TUO Google Drive, programmato quotidianamente. Disponibile con la versione Pro. La versione gratuita consente l'esportazione manuale di un pacchetto .moneydocs da caricare dove vuoi.

📤

Condivisione rapida

Una spesa o un progetto: un tap per esportare una scheda visiva (PNG) o un PDF completo. Ideale da inviare a un commercialista, un partner, o pubblicare in una chat di famiglia.

🗣️

7 lingue

L'app si adatta alla lingua del tuo sistema. L'OCR legge tutte le lingue.

Incluso nella versione Pro

I tuoi dati protetti, senza affidarceli

MoneyDocs non ha un server di backup. Se attivi la protezione cloud (inclusa nella versione Pro), i tuoi dati vengono cifrati sul telefono e poi depositati nella cartella privata del tuo Google Drive — invisibile alle altre app, accessibile solo a te. La versione gratuita permette in qualsiasi momento di esportare un pacchetto .moneydocs e salvarlo dove vuoi (Drive, Dropbox, USB, email).

  • 🔐
    Cifratura AES-256-GCM sul dispositivo Il backup viene cifrato prima di lasciare il tuo telefono. Nonce casuale, tag di autenticazione a 128 bit.
  • 📲
    Ripristino in meno di un minuto Telefono perso o cambiato? Riconnetti il tuo account Google: tutto torna — spese, progetti, ricevute, conti.
  • 🚫
    Disattivabile in qualsiasi momento Opt-in in Impostazioni → Sicurezza. Disattivabile e revocabile dal tuo account Google quando vuoi.

Cifratura end-to-end: la chiave è derivata da una password che solo tu conosci. Né noi né Google possiamo decifrare i tuoi backup.

Per le tue vere situazioni

💼

Nota spese professionale

Scansiona al volo, marca «da rimborsare», esporta in PDF a fine mese. Vedi a colpo d'occhio quanto ti devono.

✈️

Viaggio all'estero

Progetto «Tokyo» in yen, conversione automatica in franchi svizzeri. PDF completo al tuo rientro.

🏠

Ristrutturazione o grande progetto

Artigiani, materiali, consegne: ogni fattura registrata, scostamento dal budget in tempo reale.

👨‍👩‍👧

Famiglia e condivisione tra amici

Vacanze tra amici, coinquilini, progetto familiare. Ognuno dichiara i suoi pagamenti per il gruppo. Alla chiusura, MoneyDocs calcola chi deve rimborsare cosa a chi con un algoritmo di semplificazione: 3 pagamenti invece di 10. Basta foglio di calcolo traballante in un angolo. (Strumento indicativo, senza valore giuridico.)

Per chi è MoneyDocs

  • Liberi professionisti e freelance che richiedono rimborsi
  • Dipendenti che gestiscono le proprie note spese
  • Piccole imprese senza strumento finanziario dedicato
  • Viaggiatori, studenti in scambio, expat
  • Famiglie e coinquilini con budget condiviso

I nostri impegni

  • Nulla viene caricato su Internet salvo esportazione esplicita da parte tua o backup cloud cifrato end-to-end sul tuo Google Drive.
  • Niente pubblicità, niente Firebase, niente Crashlytics. Metriche di utilizzo anonime ospitate in Europa (Francoforte), opt-in al primo avvio, disattivabili in qualsiasi momento.
  • Nessuna cifra della carta di credito viene mai raccolta, anche se stampata sulla ricevuta.
  • Backup cloud cifrati AES-256 con una password che solo tu conosci: né noi né Google possiamo leggere i tuoi dati.
  • Versione gratuita generosa, versione Pro per gli utenti intensivi. Ciò che è annunciato come gratuito resterà tale: nessuna funzionalità gratuita diventerà mai a pagamento.

Domande frequenti

MoneyDocs è gratuita?

MoneyDocs offre una versione gratuita generosa che copre le esigenze di un uso regolare: inserimento illimitato delle spese, generazione illimitata di note spese PDF, multi-valuta, 7 lingue, modalità scura/chiara, backup locale ed esportazione manuale `.moneydocs`. Una versione Pro a 3,99 €/mese (o 29 €/anno) aggiunge backup cloud automatico, OCR illimitato, progetti illimitati, loghi degli esercenti in alta definizione e supporto prioritario. Le funzionalità annunciate come gratuite resteranno tali.

Ho bisogno di un account?

Nessuna registrazione obbligatoria. L'app funziona interamente sul tuo telefono, senza password né identificativo. Un identificativo tecnico anonimo viene generato localmente per l'OCR e le metriche d'uso opt-in — non è mai collegato al tuo nome, email o telefono. **Email opzionale**: se lo desideri, puoi lasciarci la tua email all'installazione o in qualsiasi momento dalle Impostazioni, per ricevere le nostre comunicazioni (novità, sondaggi, promozioni Pro). Questa email è facoltativa, disiscrizione con un clic in qualsiasi momento.

Cosa succede se cambio telefono?

Due opzioni. (1) **Gratuita**: esporta manualmente un pacchetto `.moneydocs` (Impostazioni → Esporta), poi reimporta sul nuovo telefono. (2) **Pro**: backup cloud automatico sul tuo Google Drive; sul nuovo telefono inserisci la tua password di backup e tutto viene ripristinato — spese, progetti, ricevute, conti.

I miei dati sono davvero privati?

Sì. Database cifrato localmente (SQLCipher AES-256). Solo l'immagine delle ricevute transita anonimamente verso il nostro OCR e non viene conservata. Le metriche d'uso (opt-in, disattivabili in qualsiasi momento) sono ospitate in Europa e strettamente anonime — nessun importo, nessun nome reale di esercente. Il backup cloud (opzionale) è cifrato end-to-end: la chiave è derivata dalla tua password e non lascia mai il tuo dispositivo.

E se dimentico la password del backup cloud?

Tre reti di sicurezza per evitare la perdita. **(1) File di recupero**: all'attivazione del backup, MoneyDocs genera un file `.moneydocs-recovery` che scarichi e conservi dove vuoi (USB, email a te stesso, gestore password, carta stampata in QR). In caso di dimenticanza della password, questo file permette di recuperare tutto. **(2) Promemoria automatico ogni 6 mesi**: MoneyDocs ti invita a reinserire la password per confermare che la ricordi (notifica in-app, nessuna email necessaria). **(3) Esportazione `.moneydocs` manuale**: in qualsiasi momento puoi esportare il tuo database completo senza password specifica e salvarlo dove vuoi (Drive, Dropbox, USB). Se nonostante queste 3 reti perdessi sia la password CHE il file di recupero, allora sì, i tuoi backup cloud diventerebbero illeggibili — è il prezzo della cifratura end-to-end, che garantisce che nessuno (né noi né Google) possa accedere ai tuoi dati senza il tuo permesso.

Come funziona il riconoscimento reciproco in un progetto di prestito tra conoscenti?

In un progetto in modalità «prestito tra conoscenti», ogni transazione (versamento iniziale o rimborso) può essere marcata come «da confermare dall'altra parte». Quando l'altro utente conferma nel suo MoneyDocs, la transazione passa a «confermata da entrambe le parti». **Questo meccanismo non ha alcun valore giuridico, contrattuale o probatorio.** È semplicemente uno strumento di trasparenza reciproca per offrire un sentimento condiviso di onestà tra le due persone. MoneyDocs non può in nessun caso essere ritenuta responsabile di una controversia finanziaria che ne derivasse.

E la condivisione delle spese tra amici o in famiglia?

Crei un progetto in modalità «contabilità condivisa», aggiungi i membri del gruppo e ognuno dichiara nel tempo le somme che ha pagato per il gruppo (ad esempio: «D ha pagato 200 € per A, B, C e D»). Alla chiusura del progetto, MoneyDocs calcola automaticamente chi deve rimborsare cosa a chi, semplificando i flussi con un algoritmo dedicato (3 pagamenti invece di 10 in un gruppo di 5). **Strumento indicativo senza valore giuridico**; nessuna responsabilità può essere richiesta a MoneyDocs.

Come funziona il contatore di scansioni OCR nella versione gratuita?

La versione gratuita consente **12 scansioni di ricevute al mese**. E siamo equi: se l'OCR non fa correttamente il suo lavoro, la scansione non viene contata. Concretamente, MoneyDocs confronta ciò che l'OCR ha proposto con ciò che alla fine convalidi. **Se correggi due o più campi** tra {esercente, importo totale, valuta, data}, la scansione **non viene conteggiata** nella tua quota mensile. Le correzioni della categoria, dei campi IVA (aliquota/importo/subtotale) e del commento personale non vengono conteggiate in questo calcolo, perché non riflettono realmente la qualità della scansione OCR. La versione Pro rimuove ogni limite e offre OCR illimitato.

MoneyDocs può contattarmi nell'app?

Sì, ma in un quadro chiaro e trasparente. **Notifiche obbligatorie (non disattivabili)**: incidenti di sicurezza (obbligo legale GDPR/nLPD) e aggiornamenti delle condizioni generali (obbligo contrattuale). **Notifiche opzionali (tutte disattivabili individualmente in Impostazioni → Notifiche)**: novità dell'app, promozioni e offerte Pro, sondaggi utenti, newsletter occasionale. Tutte queste notifiche opzionali sono attive per impostazione predefinita al primo avvio, ma un interruttore ben visibile permette di **disattivare in blocco tutto ciò che non è obbligatorio per legge**. Se ci hai lasciato la tua email (opzionale), puoi anche ricevere queste comunicazioni via email — disiscrizione con un clic in qualsiasi momento.

In quali lingue funziona l'OCR?

In qualsiasi lingua. Il motore elabora ricevute di tutto il mondo. Solo l'interfaccia dell'app è tradotta in 7 lingue.

Pronto a riprendere il controllo delle tue spese?

MoneyDocs arriva presto su Google Play. Nel frattempo, leggi ciò che non raccogliamo mai — saprai esattamente cosa aspettarti.

Presto su Google Play Leggi l'informativa sulla privacy